La E-convention, c’est quoi ?
La convention de stage est désormais dématérialisée : la signature de tous (élève, parents, maître de stage, MFR…) se fait électroniquement grâce à une procédure sécurisée : chaque partie signe à partir d’un lien qu’elle reçoit par mail.
Les avantages
- Plus besoin de se déplacer pour signer ou faire signer la convention
- La signature électronique sécurisée peut se réaliser à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone.
- Pas de perte ni d’oubli
- Gain de temps
- Archivage sécurisé
- Démarche « verte »
Comment ça marche ?
Une fiche de stage permet de recueillir les principaux éléments relatifs au stage. Elle ne se substitue pas à la convention de stage. Elle sert à établir la convention de stage numérique. Elle est donc à remplir avec précision.
- Etape 1 : Le jeune prend rendez-vous avec l’entreprise qui l’accepte en stage et fait remplir la Fiche de Stage.
- Etape 2 : Le jeune remet sa fiche de stage à son tuteur de la MFR pour validation.
- Etape 3 : La MFR établit la convention de stage avec les éléments renseignés sur la fiche : la convention est déposée sur une plateforme sécurisée (Liveconsent)
- Etape 4 : Chaque signataire (parent, maître de stage, élève, formateur…) reçoit plusieurs mails :
Vous recevez un 1er mail de Conventions MFR St Père via LiveConsent. Dans le message, cliquez sur le lien Consulter et signer. Votre navigateur s’ouvre et vous pourrez lire la convention., vous ne pourrez pas la modifier. Cochez la case « J’ai bien pris connaissance du document ci-dessous » puis cliquez sur le bouton vert « signer ».
Vous recevez alors un 2ème mail de LiveConsent avec le code sécurité. Utilisez ce code pour signer électroniquement la convention de stage. La page affiche que le document est « en cours de traitement ». Ce processus peut durer 30 secondes
Vous recevez un 3ème mail de LiveConsent: signature réussie.
Lorsque tous les signataires auront signé, vous recevrez un 4ème mail de LiveConsent avec la convention en pièce jointe (PDF)
Voir le tutoriel
« Il n’a jamais été aussi simple de partir en stage ! »
FAQ
1/ Je n’ai pas reçu de code…
Patientez quelques minutes et vérifiez dans vos spams, relevez de nouveaux vos mails.
2/ Quand je clique, j’arrive sur une page Live Consent où l’on me demande de m’inscrire…
Il n’y a pas besoin de s’inscrire pour signer la convention. Fermer le navigateur et cliquer de nouveau sur le lien reçu par mail.
3/ La e-convention a-t-elle la même valeur juridique qu’une convention « papier » ?
Oui, c’est un document qui bénéficie d’une signature électronique sécurisée et qui remplace le document papier.
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